Daftar Autentisitas Arsip Yang Dinilai Dan Ditetapkan Sesuai Persyaratan Penjaminan Keabsahan Arsip Tahun 2024

Daftar Autentisitas Arsip Yang Dinilai Dan Ditetapkan Sesuai Persyaratan Penjaminan Keabsahan Arsip Tahun 2024

Podatki in viri

Dodatne informacije

Polje Vrednost
Izvor https://satudata.kebumenkab.go.id
Avtor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Skrbnik Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Različica 1.0
Nazadnje posodobljeno april 21, 2026, 04:16 (UTC)
Ustvarjeno april 21, 2026, 04:16 (UTC)
Definisi Autentisitas arsip merujuk pada sejauh mana suatu arsip dapat dipercaya sebagai dokumen yang asli, sah, dan tidak mengalami perubahan sejak dibuat atau diterima oleh penciptanya. Autentisitas adalah aspek penting dalam manajemen kearsipan karena menentukan nilai hukum, administratif, dan evidensial dari suatu arsip. 1. Pengertian Autentisitas Arsip Autentisitas arsip adalah kondisi di mana arsip memiliki keaslian dan dapat dipercaya karena menunjukkan bahwa: Arsip benar-benar diciptakan oleh pihak yang berwenang. Isi, struktur, dan konteks arsip belum diubah atau dimanipulasi. Arsip mencerminkan kegiatan atau keputusan sebenarnya yang dilakukan oleh penciptanya. 2. Unsur-Unsur Autentisitas Arsip Untuk menentukan apakah suatu arsip autentik, biasanya diperhatikan beberapa unsur: Pencipta (creator): Identitas jelas dan otoritas yang sah. Waktu penciptaan: Tercatat kapan arsip dibuat. Konteks: Menggambarkan latar belakang dan kegiatan yang melahirkan arsip tersebut. Struktur dan format: Tidak mengalami perubahan bentuk atau isi. Keutuhan (integrity): Tidak ada bagian yang hilang atau dihapus. 3. Pentingnya Autentisitas Arsip Autentisitas penting karena: Sebagai bukti hukum dan administratif. Menjamin kepercayaan publik terhadap arsip yang digunakan dalam pengambilan keputusan. Menjaga integritas sejarah dan informasi. 4. Cara Menjaga Autentisitas Arsip Pengelolaan arsip sesuai standar kearsipan. Penggunaan sistem informasi arsip yang aman dan audit trail (jejak audit). Perlindungan terhadap akses dan perubahan arsip. Sertifikasi digital atau tanda tangan elektronik untuk arsip digital. 5. Autentisitas Arsip Digital Autentisitas arsip digital menjadi lebih kompleks karena mudahnya modifikasi. Maka, arsip digital perlu: Metadata lengkap (informasi tentang pencipta, tanggal, sistem yang digunakan, dll). Sistem keamanan informasi. Tanda tangan digital dan enkripsi.
Frekuensi Penerbitan Tahunan
ID DDP
Klasifikasi Penyajian
Kode Instansi 6423-1100-1200
Kode Referensi
Kode SDS
Metode
Nama DDP
Nama Data Daftar Autentisitas Arsip yang Dinilai dan Ditetapkan Sesuai Persyaratan Penjaminan Keabsahan Arsip
Nama Instansi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Satuan Arsip
Sumber Referensi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tahun Tersedia 2024
Type SDS
Ukuran
Versi Kode Referensi
Versi SDS