Naskah Dinas Yang Dilakukan Pemeliharaan Dan Penyusutan Tahun 2024

Naskah Dinas Yang Dilakukan Pemeliharaan Dan Penyusutan Tahun 2024

Data och resurser

Mer information

Fält Värde
Källa https://satudata.kebumenkab.go.id
Författare Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Förvaltare Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Version 1.0
Senast uppdaterad april 21, 2026, 04:16 (UTC)
Skapad april 21, 2026, 04:16 (UTC)
Definisi Pemeliharaan dan penyusutan arsip adalah dua kegiatan penting dalam manajemen kearsipan, terutama untuk menjaga kualitas, keamanan, dan efisiensi pengelolaan arsip. Berikut penjelasan singkatnya: 1. Pemeliharaan Arsip Pengertian: Pemeliharaan arsip adalah kegiatan menjaga dan merawat arsip agar tetap dalam kondisi baik dan dapat digunakan kapan saja diperlukan. Tujuan: Menjaga keutuhan fisik dan informasi dalam arsip. Mencegah kerusakan akibat usia, lingkungan, atau perlakuan yang salah. Memastikan arsip tetap mudah diakses. Kegiatan Pemeliharaan: Penyimpanan arsip di tempat yang bersih, kering, dan aman. Pengendalian suhu dan kelembaban ruang arsip. Perlindungan dari serangga, debu, dan cahaya matahari langsung. Penggunaan bahan penyimpanan yang sesuai (misalnya map bebas asam untuk arsip kertas). Pemindahan arsip ke media lain jika diperlukan (misalnya digitalisasi arsip). --- 2. Penyusutan Arsip Pengertian: Penyusutan arsip adalah proses pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, atau menyerahkan arsip sesuai dengan jadwal retensi dan peraturan yang berlaku. Tujuan: Mengurangi penumpukan arsip yang tidak lagi aktif. Meningkatkan efisiensi ruang dan biaya penyimpanan. Menjaga keamanan informasi dengan memusnahkan arsip yang tidak diperlukan. Tahapan Penyusutan: 1. Penilaian Arsip Menentukan nilai guna arsip (administratif, hukum, keuangan, sejarah). 2. Jadwal Retensi Arsip (JRA) Mengacu pada JRA untuk menentukan masa simpan arsip. 3. Sortir dan Seleksi Memilah arsip yang akan dipindahkan, dimusnahkan, atau diserahkan. 4. Pelaksanaan Penyusutan: Pemindahan ke unit arsip atau record center. Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna sesuai prosedur. Penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan (seperti ANRI di Indonesia). 5. Dokumentasi Mencatat proses penyusutan secara administratif. --- Kesimpulan: Pemeliharaan bertujuan untuk melestarikan arsip yang masih bernilai guna. Penyusutan bertujuan untuk mengelola jumlah arsip agar tetap efisien dan sesuai dengan peraturan. Jika kamu butuh contoh format jadwal retensi, berita acara pemusnahan arsip, atau SOP penyusutan, aku bisa bantu juga. Kegiatan meliputi : Pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, pengelolaan arsipvital, terjaga,alih media, penyusutan arsip (pemindahan, pemusnahan dan penyerahan arsip statis)
Frekuensi Penerbitan Tahunan
ID DDP
Klasifikasi Penyajian
Kode Instansi 6423-1100-1200
Kode Referensi
Kode SDS
Metode
Nama DDP
Nama Data Naskah Dinas yang Dilakukan Pemeliharaan dan Penyusutan
Nama Instansi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Satuan Berkas
Sumber Referensi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tahun Tersedia 2024
Type SDS
Ukuran
Versi Kode Referensi
Versi SDS